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见证历史 服务现在 着眼未来 2017-2018学年第一学期档案业务知识培训

来源/迎评促建办公室   文/徐强胜    /郭濛濛   时间/2017.08.24

为进一步促进我校档案管理工作规范化,提高各处室档案管理员的档案意识和业务能力,在学校领导的重视和支持下,在人事处的组织下,由迎评促建办公室刘文娟主任主讲的“见证历史,服务现在,着眼未来”2017-2018学年第一学期档案业务知识培训于8月22日下午2:30在行政楼一楼会议室举行。副校长兼工会主席张爱云同志出席了此次培训,各处室的负责人及档案管理员参加了此次培训。

2017-2018学年第一学期档案业务知识培训

培训会上,刘主任就“见证历史,服务现在,着眼未来”三个主题向大家进行了生动而精彩的讲解。首先,刘主任利用档案室现存的重要档案回顾了我校的发展历程,诠释了以档案见证历史的真正含义。接着对我校近几年的档案归档数量进行了对比,分析了今年档案整理工作中存在及发现的问题,并利用我校第三届田径运动会、学生录取学籍表等档案材料的借阅率,举例证明了档案在现实工作中的参考凭证作用,强调了做好档案工作的重要性。最后刘主任向大家明确了档案工作要继续向信息化发展的方向,要在档案的收集、整理及利用上下足功夫。

迎评促建办公室刘文娟对各处室档案管理员进行档案业务知识培训

最后,张爱云副校长对此次培训作了重要总结,对各处室负责人和档案管理员提出了两点要求:第一,希望各处室负责人对本部门档案收集工作加以重视,今后要对档案整理较好的处室进行表彰,在工作中要指定固定的业务能力较强、思想觉悟高的专职档案管理员,及时检查、监督和指导。第二,希望各处室档案管理员依照归档范围逐渐强化日常工作材料的及时存档和整理意识,在工作中养成“一事一放”、“分类存放”、“及时补放”的良好习惯。

副校长张爱云对此次培训作重要总结

此次档案业务知识培训,进一步加强了档案工作建设,规范了档案管理,为打开档案工作新局面奠定了基础。