来源/办公室    文/张翠萍    图/张萌

近年来，社会公众的环保意识增强，我国政府机关提出了无纸化办公的号召。无纸化办公是指不用纸张办公，减少纸张浪费，提高办公效率。我校响应政府号召，紧跟社会发展趋势，积极推进无纸化办公在全校的应用，首先开启了物品申领的网络化。

近日，网络中心在全校范围内推出了启动了今目标互联网工作平台在全校范围内的应用，其中使用最多的功能是物品申请的审批功能。11月2日，网络中心就今目标互联网工作平台的登陆及审批流程的实现对各处室的物品申领员进行了培训。副院长崔小岭、办公室主任白雪娇、资产管理处处长高红云及各处室的物品申领员一起参加了此次培训，培训由网络中心主任程磊主讲。

在培训上，崔小岭副院长强调了此次培训的重要性，他说物品申领网络化这项工作得到了于存涛理事长的大力支持。他希望各处室能够高度重视，并要求各处室的物品申领员认真学习，培训结束后立即开始使用今目标互联网工作平台。

各处室物品申领员及相关人员正在认真听讲

接着，网络中心主任就今目标互联网工作平台的登陆及审理流程的实现进行了详细的讲解。今目标互联网工作平台既可以实现网页登陆，又有PC客户端，还针对不同的手机系统推出了手机客户端，方便随时随地办公。假如用户通过该平台申请派车，将申请提交给所在部门领导，系统会直接将申请抄送给主管后勤处的院领导、后勤处处长及车管科科长。部门领导、主管后勤的院领导同意后，系统会立即将“同意”发送给申请人，不管是PC端，还是手机客户端，都会立即弹出提示窗口；系统还会自动将“同意”抄送给后勤处处长及车管科科长。这将极大的提高办公效率，减轻物品申领员工作压力。

今目标互联网工作平台物品申领界面

然后，各处室的物品申领员就实际工作中可能遇到的问题进行了提问,程主任就问题进行了一一解答。资产管理处高红云处长指出，各处室的物品申领由专人负责，避免出现任何人都随意申请的现象；申请物品需相对集中，在固定时间申请，或者积攒到一定的量再申请；申请原因需详细，便于领导决定是否审批；物品前期的审批和后期的执行不能混淆，便于以后进行资产排查。

最后，崔小岭副院长再次强调此项工作宜早不宜迟，要求各处室物品申领员立即开始使用，从下周起完全进入使用状态，不再接受纸质的申请。崔院长还指出，目前涉及到的审批内容主要是物品申领，后期还将陆续启动对固定资产、公干、休假、报销等事项的审批。我校网络中心也正在加紧对其他事项审批流程的开发，待开发成熟之后，对固定资产、公干、休假、报销等事项的审批也将完全实现网络化。

物品申领的网络化有助于提高我校的整体办公效率，改善我校的办公水平。物品申领的网络化是我校推动无纸化办公的第一步，预示着我校将逐渐进入无纸化办公时代，这也是我校紧跟时代发展潮流，积极响应政府号召的表现。