信息化系统介绍--招生系统
招生系统包含:基本信息设置、新生信息管理、报各登记管理、费用管理、招生工作管理、数据分析、系统设置功能,主要用于新生入学信息采集和缴费查询等。
1基本信息设置
1.1招生专业设置
主要功能:同步学籍系统设置的当前季度招生专业,用于新生信息录入时匹配相应填报专业。
1.2招生类别管理
主要功能:设置学校不同的招生类别。
1.3打印模板管理
主要功能:设置下发给新生的通知书,信封,面试通过卡的固定模板。
2.新生信息管理
2.1信息录入
主要功能:录入学生报名信息。
2.2非统招生管理
主要功能:对录入的学生信息进行管理。
2.3招生异动管理
主要功能:通过“新增”可以对已经录入学生填报专业进行修改。
3.报名登记管理
3.1预报名管理
主要功能:招生老师通过个人二维码招生的学生填报完信息后就会进入到“预报名管理”,在这里可以对预报名的学生进行审核。
4.招生工作管理
4.1缴费学生情况
主要功能:输入各项信息后可通过此功能查询新生缴费情况。
5.数据分析
5.1推荐人招生统计(已缴费)
主要功能:统计各地区招生老师招生数据。
6.系统设置
6.1角色管理
主要功能:通过角色管理为员工分配招生系统权限。
6.2系统参数设置
主要功能:用于管理员修改招生系统参数。
常见问题处理解决:
1.在录入学生信息时无法选择专业,专业不显示怎么处理?
处理方法:专业不显示,可以通过“基本信息设置”--“招生专业设置”同步一下当前季度专业,如果无法同步,可以联系学籍科先进行专业的设置之后再同步即可。
2.通过“非统招生管理”进行通知书和面试通过卡的打印时,会出现打印文字上下或左右有偏差怎么办?
处理方法:通过“基本信息设置”--“打印模板管理”进行模板的重新修改,将有偏差的进行简单调整就可以了。
3.打开系统时,没有出现要使用的菜单,别人都显示,而我的却没有?
处理方法:菜单不显示一般为没有开通对应权限,如果因为工作原因,确实需要开通对应权限的,需要通过云之家智能审批“数字化校园平台权限申请”流程申请,审批完成后就管理员就会给开通权限。