信息化系统介绍--宿舍系统
宿舍系统包含:公寓管理、学生入住管理、公寓分配、系统管理功能,主要用于学生在校期间宿舍分配的管理等。
1公寓管理
1.1公寓管理
主要功能:管理学校现有楼宇,可对其属性进行修改及删除等操作,也可批量处理退宿,方便管理。
1.2楼栋管理员
主要功能:为学校各楼栋分配管理员,通过管理员的任命,对应人员可对分配的宿舍的学生入住进行管理。
1.3学生宿位查询
主要功能:查询当前宿位信息。
2.学生入住管理
2.1学生信息查询
主要功能:通过该模块,可查询到各系分配过宿舍的学生信息。
2.2学生安排入住
主要功能:通过该功能,可对没有分配宿舍的在校学生分配宿舍。
2.3学生宿位管理
主要功能:通过条件筛选,可对查询到的住宿舍信息进行批量调整或批量退宿,以及对学生住宿信息进行导入和导出。
2.4学生宿位调整记录
主要功能:查询学生宿位调整的记录。
2.5学生退宿记录查询
主要功能:通过该功能,可查询学生退宿记录。
2.6学生批量分配宿舍
主要功能:通过预分功能,设置完成后可在此对新生批量分配宿舍。
3.公寓分配
3.1分配宿舍范围
主要功能:分配学生入住宿舍的范围,可根据系、专业或班级进行划分。
3.2调整宿舍范围
主要功能:对分配好的宿舍范围进行调整。
3.3预分配统计
主要功能:对预分配的宿舍范围进行统计。
4.系统设置
4.1角色管理
主要功能:通过角色管理为员工分配宿舍系统权限。
4.2参数设置
主要功能:用于管理员修改宿舍系统参数。
常见问题处理解决:
1.批量分配宿舍时,无法对学生进行分配宿舍?
处理方法:批量分配宿舍前需在分配宿舍范围里进行预分,这样才能批量分配宿舍的操作。
2.用迎新小助手给学生分配宿舍时无法选择某一宿舍以及床位?
处理方法:先确认当前宿舍属性是否设置正确,然后再查看该宿舍床位收费标准是否与当年新生收费标准一致,如果有问题可联系宿舍系统管理人员进行更改。